7 syytä, miksi kynä ja paperi ovat parhaat työvälineet

Toimittajalla on kaksi tavallista tapaa tallentaa haastateltavan sanomiset: äänite tai kynä ja paperi. Makuasia, mutta omasta mielestäni kynän ja paperin kanssa työskentely on huomattavasti helpompaa.

Tämän takia:

1. Jo haastattelutilanteessa muistiinpanoja tehdessä tulee tehtyä karsintaa ja kirkastamista: tämä on tärkeä, tämän kirjoitan. Tuo on ihan asian vierestä, en kirjoita.
2. Nauhan purkaminen on uuvuttavaa ja aikaa vievää. Muistiinpanot lukee muutamassa minuutissa.
3. Kun käyttää kynää ja lehtiötä, pitää luottaa enemmän omaan muistiin ja tunteisiin. Se minkä muistan ja mikä herättää minussa tunteita, on todennäköisesti merkityksellistä myös jutun kannalta.
4. Koska lehtiötekniikassa osa muistiinpanoista perustuu omaan muistiin, juttu pitää kirjoittaa mahdollisimman pian – tai ainakin se osa juttua, jota haastattelu koskee. Eipähän jää roikkumaan.
5. Muistiinpanoja lukiessani viivaan yliviivaustussilla oleelliset kohdat ja vielä erikseen ydinpointit. Niistä alkaa usein hahmottua jutun rakenne.
6. Kun tekee muistiinpanot käsin, sitaateista ei tule liian pitkiä ja monimutkaisia, eikä niihin tule ladattua epäolennaisuuksia. Jos jutun kirjoittaa heti haastattelun jälkeen, haastateltavan  tyylin kyllä muistaa. Ja sitaatit voi tarkistuttaa, jos ei ole aivan varma.
7. Teksti on helpompi pitää omissa käsissä ja kirjoittaa omalla tyylillä ja kielellä, kun haastattelusta on tallentunut omat muistiinpanot eikä haastateltavan puhe.

Tottakai välillä on tilanteita, jossa jokainen henkäyskin merkitsee ja voi muuttaa vastauksen tulkintaa. Muissa tapauksissa suosittelen kokeilemaan kynää, jos on aina käyttänyt nauhuria.